HR-специалисты выяснили, какую роль играют сопроводительные письма в резюме и могут ли они стать причиной отказа

Служба исследований портала HeadHunter, опросив 110 представителей российских компаний, с целью выяснить, какую роль отводят HR-менеджеры сопроводительным письмам в резюме, что в них писать, чтобы заинтересовать работодателя, и может ли этот текст стать причиной отказа кандидату.

По мнению российских HR-специалистов, в идеале сопроводительное письмо должно быть коротким сообщением (порядка 3-5 предложений) с приветствием, слова и обороты которого выдержаны в официально-деловом стиле и преимущественно лишены эмоциональной окраски. По содержанию наиболее выигрышным вариантом станет информация о мотивах и причинах заинтересованности кандидата в данной работе, а также пользе, которую мог бы принести кандидат на данной должности. 

Впрочем, далеко не всегда сопроводительное письмо к резюме может стать плюсом. Так, например, каждый третий HR-специалист утверждает, что в его практике были случаи, когда некорректно составленное сопроводительное письмо приводило к отказу от знакомства с самим резюме кандидата! К такому повороту событий нередко приводят грамматические ошибки в самом письме, несоблюдение правил деловой переписки и даже лесть.

Рекомендации от HR-специалистов по оформлению и содержанию сопроводительных писем к резюме (авторская стилистика сохранена):

• «Кратко и понятно выразить свою заинтересованность в нашей вакансии и Компании. При отсутствии опыта – информацию, чем может быть интересна кандидатура именно данного кандидата»
•  «Акцент на свои достижения, на яркие черты характера, на интересный опыт, главное - выделиться. И никаких шаблонов и стандартов»
• «Писать. Проверять то, что написал»
•  «Сопроводительное письмо, как и само резюме - это визитная карточка любого кандидата. Оно должны быть составлено грамотно и выделять Вас на фоне общей массы. Придерживаясь стандартных шаблонов или, наоборот, льстиво рассказывать о себе в "5 томах" не лучший вариант. Составьте 2-3 предложения, которые будут подчеркивать Ваши "изюминки", показывая работодателю, что этот "кекс" должен работать в нашей компании»
• «Кратко, емко, о достижениях и мотивации, не нужно сочинения про всю свою жизнь»
• Письма нужно писать, непосредственно изучив требования вакансии и специфику работы компании. Шаблонные письма лучше вообще не отправлять»
• «Сопроводительное письмо должно отражать уникальность кандидата, его персональный будущий вклад/ценность для бизнеса  работодателя. Отлично, если получается сделать его оригинальным, но в соответствии с профилем и ключевыми компетенциями вакансии»
• «Соблюдать правила деловой переписки и не перегружать письмо смысловой нагрузкой. Обязательно проверять на наличие грамматических ошибок»
•  «В письме должны прослеживаться понимание вакансии и адресность (обращение именно к тому работодателю, которому пишет соискатель)»
• Указывать то, что не дублируется в резюме. Указывать причину, по которой заинтересовала вакансия и компания»
• «Внимательней читать содержание вакансии»